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【辞】讼狱供招的文书称为辞，自具口供则称为自列。司马迁《报任安书》：“拳拳之忠，不能自列。”但唐代《百官志》列为六种上达文书之一（表、状、贱、启、辞、牒），即不管是否为诉讼文书，都可称为辞。
【章程】今人称章程；有规章制度的意义。汉人则专指工程格式而言。
四、魏晋时代开始应用的公文体制
【贱命】授官的文书。《世说新语．栖逸》：“既有高名，王丞相（导）欲招礼，故辟为府掾。得贱命。。。。。。。”
【赦文】赦释为舍。史书上经常提到赦书的话，但流传下来的赦文最古的只有魏文帝《赦辽东吏民文》。凡赦大都由于其情节可怜悯，或者事实之可疑，或者因为合于所谓三赦三宥八议之列，所以赦免。后世有大赦之法，为文昭告四方，赦文的体制就产生了。也有人称之为“德音”。但唐代戒励风俗的帝王诏书也称为德音，所以德音与赦文实为两事。唐宋以后凡有赦免，都要行文。民国用赦令。
【启】晋人以启为上言于元首的文书名称，如山涛《举崔谅等可补吏部郎启》荐举“非但正已，当肥正人”贤才，即有名的《山公启事》。宋齐梁陈都沿用这一体裁。明代臣下言事于太子、诸王称为启本，程式与奏本同。
五、六朝时代开始应用的公文体制
【贺表】国家遇有重大庆典，臣子献文颂贺，使用这种文体，多半是四六骈文，始见于六朝，唐宋以后仍然沿用。
【列辞】人民讼狱陈列之辞，一般都比较俚俗，刘勰所谓“列者，陈也。陈列事情，昭然可见也。辞者，舌端之文，通于己人。”
【签】见《文心雕龙》：“议政未定，故短牒治谋，牒之尤密，谓之签。签者，纤密也。”（《文心雕龙．书记》）大概相当于奏记的一种。
【牒状】讼辞。《魏书．源贺传附源子恭奏日：‘徐州表投化人许团并其弟周等，究其牒状，周列云己萧衍黄门侍郎。。。。。。’案牒推理实有所疑。”南朝称为牒诉。见孔稚圭《北山移文》。
【告身】委任官职的文凭。《北齐书．傅伏传》：“周克并州表投化人许团并其弟周等遣韦孝宽与其子世宽来招伏，。。。。。。即给告身，是沿南北朝的遗制。后又称告词，是浩的别名。皆给以符，称为告身，是沿南北朝的遗制又称告词，是诰的别名。唐时以后，官爵冗滥，有空白告身，随时可填人名（《资治通鉴》二一七唐至德元年载）。明王世贞《委宛余编》：”唐时将相告身用金花五色绫纸，至宋则用织成花绫，以品次有差。：又：“至国朝，考最始给予一品至五品皆诰，六品以下敕，花殊异。”
六、隋唐时代开始应用的公文体制
【发敕】唐朝制度，废除或设置州县，增减官吏，发兵。授予、免除六品以上官职，皆用发敕。
【敕旨】旨，意也。唐代百官奏请朝廷施行的政务，竽帝批答用敕旨。后来又称旨。自唐迄清，历代都用此名称。
【敕书】唐制，皇帝行文臣僚，凡慰谕公卿，诫约朝臣者称敕书。
【敕牒】始于隋唐之际，除授百官，由门下省政事堂草拟文书经中书舍人进奏画敕字，然后政事堂出牒公布于外，所以又称敕牒。宋元沿用此体。又据《资治通鉴》二一Ｏ唐景云元年：唐制，封授三品以上官称册授；五品以上称制授；六品以下称敕授。
【德音】唐宋两代，在诏敕之外，还有德音一体，用于颁降恩惠，如同后世所称的恩诏，旨在戒励风俗。
【批】从唐代开始，公牍才有批。唐以前只用于私信，保王羲之《敬伦帖》末尾书“羲之批”。唐代君主对大臣疏奏的答复称为批，又称为批答。但自从唐太宗答刘泊之后，皆由词臣代为执笔。唐玄宗曾设置翰林待诏。掌四方批答。唐朝有给事中的官职，他的责任是对诏敕不便于下达的，涂窜而奏还，称为“涂归”。下级对于上官的符牒，不便实行的也可以批了意见退还原件，但须是敢言的循吏。后来官府对下级机关的禀启，也用批或批示答复，以迄民国。
【判】唐人集中多判词，文章用骈俪体。唐代贡举有明法科，考身、言、书、判四事。宋江少虞《宋朝事实类苑》卷三十二《典故沿革》：“大率唐人风俗，自朝廷下至郡县，决事皆有词，谓之判。
【堂贴】唐代中书省所下宰相判事文书。
【榜子】唐人用于奏事、通谒。唐陆贽有《榜子集》。这是大臣入觐皇帝时用以奏事的一种文体。宋人称为札子。唐人亦有将有将布告称为榜子的，见《太平广记》四九一所载李公佐《谢小娥传》：”岁余至浔阳郡，见竹户上有纸榜子，云：‘召佣者’。”
【榜】用木牌悬挂揭示的文书，通作榜。唐宋两朝节度使初任命，用敕收出示晓谕管内官吏、军人、僧道、百姓、称为“布政榜”。元以后废。宋代亦用于救茺恤民，如拉熹《劝立社仓榜》；或用于保护文化古迹，如朱熹《洞学榜》。宋代又有“揭示”，用天征赋徭役，后世宣布地方公款收支用“揭示”，韦源于此，清代又有应个人或团体的请求而发的保护权益、维持秩序的布告，称为“给示”，由官署或呈请人公开张贴。
【咨报】唐代学士院上中书省的公文称为咨报，见宋江少虞《宋朝事料类苑．词翰书籍》：“若百司申中书，皆用状，惟学士院用咨报，产如札子，但当值学士一人押字而已，谓之咨报。此唐学士旧规也。”
【笺启】唐人以笺启为上行文之一，任记室的文人多擅长此文体，大都是四六骈俪。
【关】本义是由此以达彼为关，唐代诸司之间自相质问所用的公文体裁之一。宋明仍沿用，清代只有正印官（从布政司到知州、知县等各级地方长官）对佐贰（通判、州同、县丞），都司对于府、州、用之。民国后废。
【刺】本义为达，见《文心雕龙．书记》：“刺者，达也。”《陔余丛考》说：“古人通名，三用削木书字，汉时谓之谒，汉末谓之刺。：即今之名片。但作为公文的一仃不知始于何时。唐书《百官志》上说，诸司相质的文书。除关文与移文而外，尚有刺文，但程式无考。
七、宋代开始应用的公文体制
【诰命】自宋代开始，凡是文武官升迁或改任职秩，内外命妇的除授及封叙赠典，均用诰命。明朝制度，三年考绩褒扬美德用诰，洪武间一品至五品皆授以诰命六品以下授敕命，清朝仍沿用此制度。这种诰命、敕命的的文字，是预先撰定的四六文体，有固定格式，按品级填写。
【御札】札，木牍。《中庸》“方策”注：”简、札、牒、毕，同物而异名，札木简之薄小者也。”宋代开始成为公文的专用体制，中书省掌宣封命令，如布告、登封、郊祀及发布君主重大号令时用，性质同于诏令。
【敕榜】宋代君主诏令的又一体。用于戒饬、勉励百官，晓谕军民。
【答子】答与意义相通，用途稍不同。宋代答子有三种用途：一是群臣百司上殿奏事，有时用答，相当于唐代的榜子。《宋史．范质传》：“先是宰相见天子议大政事，必命坐面议之，。。。。。。及质等惮帝英睿，每事辄具答子进呈，。。。。。。由是奏御多，始废坐论之礼。”第二种用途是下官上书于上官，如王十朋与赵安抚《乞降祀上虞帝舜庙答子》。第三种用途是上行下的文体，中书指挥事，凡无皇帝降敕的称答子，和唐代的“堂帖”相类似。诸路帅司指挥所属部下也用答子。
【故牒】故牒为上司达于下级的文书，自宋迄明清皆有之。故牒二字原用于结尾，意为“特此下牒”，后转化为专用公文名称。
【公牒】宋朝六部之间互移文用公牒。
【咨】宋代始用于学士院，初尚不拘形式，略书数语犹如简帖。日久由简而繁，面为和移、牒同样重要的文件。元明清三代地位相等但不属于同一系统下的同级机关之间的往还，相反，地位相等的敌体机关则用公函而不用咨。
【呈状】宋代开始使用的一种上行公文。明代应天府及太常寺、钦天监、太医院、翰林院、光禄寺、太仆寺、提刑、按察司上各部用量状。清朝只称呈，经历、知县、县丞、主簿上书于知府用此文体。民国仍沿用。
【申状】申，伸义，含有申明冤抑和舒陈曲衷的意思。宋时列为公文体制。是下级对上级的指挥措施有不同意见的申述，称为申状。如朱熹知南康军时，反对安抚转运使使衙转颁尚书省答子关于将南国移治湖口的牒文，写了《申免移军治状》，备陈四项于民有害于官无利的理由。元时各部对于尚书省，明时县对于府州、各州对于府以及按察直隶府州上六部皆用申状，请改称申文，民国废。
八、元明两代开始应用的公文体制
【答】元朝中书省下行文书，明朝改为答付。各军都督府对于各卫指挥使，六部对于各衙门，布政使对于所属衙门行文时都用答付。清。只称答，民国废除。
【敕命】明代命官，用敕不用诰，洪武二十六年定六品至七品官的任命，皆授敕命。《清会典》仍沿用此制度。
【下帖】明知州下行文书用下帖，清废。
【告示】上级指挥下级用示。明代官厅张贴在道路的对于人民昭告事项的文书称为告示，清仍沿用，民国改为“布告”。
【牌面】元代公文名。一为由朝廷发给作为出差的凭证，驿官及差寂凭以给马的文书。《元史．兵志》：无牌面而给马，或有牌面而不给者，皆罪之。二为元代发给有功者的奖牌，谓“降宣敕牌面”。
【勘合】旧时文书加盖印信，分为两半，当事双方各执一半，查验骑缝半印，作为凭证。明代用于边戌调遣，有调军勘合和军籍勘合。，清代官吏使奉差出京沿途用驿站马匹，须查驵邮符，亦称勘合。文官府文簿，编立字号，由上官用关防盖半印。称勘合文簿。
【照合】始见于《宋史．河渠书三》，元八年十月：“丙辰，张商英又言：‘。。。。。。乞取索照会’。”至明始以会为公文书的名称。清朝使用于官厅间文武不相隶属的双方，有甲、乙两式。官阶相等用甲式，日期用墨写，称为“墨笔照会”；官阶悬殊，上对下用乙式，日期用朱写，称“朱笔照会”。亦以甲式用于对外国公使、领事。民国只有外交文书用照会。
【题本】明初诸司有急切机务，不得面陈者，许具题本投进。清代沿用至光绪末年改为奏本。
【揭帖】元代公布政收支帐目的文书，明代正式作为文书之名。陈眉公《闻见录》载：“累朝以来，凡有密奏及奉谕登答者，皆称为揭帖。。。。。。。以文渊阁印封缄进御，左右近侍莫能窥也。”似乎只有阁和能使用。但海瑞知淳安时，曾向巡按鄢懋卿上揭帖，揭露其出巡州府，供给奢侈，糜费里甲，怨口嗷嗷，是又不限于大臣可用。晚明又演变为露简公启。
【咨呈】始于明代，凡六部行文五军都督府，各处承宣布政使司行文六部，清各省布政按察上六部皆用咨呈，民国初也曾用过，旋废。
【牒呈】始于明代，应天府上都司布政司，各府上十卫指挥使按察司，按察司上布政司用之。清代各府行按察司，直隶州知州行知府，府、州、县佐贰�